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翁牛特旗自然资源局档案股不断提升工作水平
来源: | 发布时间:2019-04-02 03:40 | 【关闭】

  2019年,翁牛特旗自然资源局不动产登记档案股为了给广大人民群众和自然资源管理工作提供快速、准确的不动产登记档案利用服务,充分利用现代化信息化手段,不断提高不动产登记档案利用水平,使我局档案资料更专业、更连续、更高技术。 

  按照局档案管理工作的统一部署,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。 

  并严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理: 

  1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,按程序处理档案。  

  2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值。 

  3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案; 

  4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作,坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞。 

  5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。 

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